MEERJARENBELEIDSPLAN STICHTING MACHPELA
Stichting Machpela is opgericht op 3 november 2000 ten overstaan van mr. J. Wolterink, notaris ter standplaats Alphen aan den Rijn. De stichting zetelt te Vlaardingen. De stichting is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en Fabrieken voor Rotterdam onder nummer 24315332. Het bestuur bestaat uit een voorzitter/secretaris, penningmeester en drie bestuursleden zonder specifieke functie. Er heeft nog geen beroep plaatsgevonden op het BROM (Besluit Rijkssubsidiëring Onderhoud Monumenten).
1. Doelstelling
De stichting heeft ten doel:
a) het onderhouden en in stand houden van graven en de zich daarop bevindende zerken, gedenktekens en monumenten van predikanten en voorgangers die, naar het oordeel van de bestuursleden van de stichting bij meerderheidsbesluit, (enige) kerkhistorische waarde hebben en derhalve voor ruiming te worden behoed.
Voornoemde graven kunnen zich op zowel algemene als op bijzondere en particuliere c.q. kerkelijke begraafplaatsen bevinden.
2) het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn.
2. Actuele beleid
Het actuele beleid is erop gericht om hetgeen in de doelstelling is omschreven, te realiseren. Daartoe worden (financiële) wegen en middelen gezocht. Het culturele erfgoed dient binnen de doelstelling te worden geconserveerd in de meest ruime zin des woords. Daarbij worden bestuursleden van de stichting regelmatig door de in Nederland geografisch gespreide achterban geïnformeerd bij dreigende ruiming van graven als bedoeld in het eerste lid van de doelstelling, dan wel bij het in verval geraken van monumenten, gedenktekens en zerken. Daartoe neemt het bestuur initiatieven ter voorkoming van ruiming of verwijdering van grafbedekking.
3. Werkzaamheden
Het bestuur van de stichting onderhoudt contacten met (beheerders van) uitsluitend in Nederland gesitueerde begraafplaatsen teneinde de doelstelling te kunnen nakomen. Al of niet met behulp van specialisten worden graven bezocht waarvan het bestuur heeft vernomen dat deze zich in deplorabele staat bevinden. Er wordt een schatting van de restauratiekosten gemaakt, dan wel wordt tot verlenging van de grafrust en/of aankoop van het onderhavige graf besloten. Indien de financiën zulks toelaten, wordt tot restauratie, verlening van de grafrust en/of aankoop van een graf, beantwoordend aan het gestelde in de doelstelling, besloten.
Vooraf wordt nagegaan of er nog familieleden, eigenaren van het graf of rechthebbenden daarop in leven zijn. Is zulks het geval, dan worden deze eerst benaderd met het verzoek om uit eigen middelen de kosten van de hierboven vermelde acties te voldoen. Aangezien het uitsluitend om historische graven gaat, zijn familiebetrekkingen veelal niet meet te traceren. Meestal is door hen in het verleden reeds afstand van een graf gedaan.
Betreft het een graf van een predikant van een nog bestaande kerkelijke gemeente, dan wordt deze gemeente eveneens benaderd met de vraag om een financiële actie.
Slechts wanneer deze wegen doodlopen, gaat stichting Machpela tot actie over, mits de financiën toereikend zijn.
Bij adoptie van een graf wordt een foto van het graf gemaakt en in het archief bewaard. In geval van restauratie wordt de situatie van zowel voor als na de restauratie gefotografeerd. Momenteel heeft de stichting drie graven in eigendom. Enkele graven zijn gerestaureerd c.q. van nieuwe grafbedekking voorzien die identiek is aan de voorgaande.
Het bestuur vergadert tenminste eenmaal per jaar. Van de vergaderingen worden notulen gemaakt.
4. Fondsenwerving
Stichting Machpela ontvangt giften en donaties van particulieren en instanties. In het kerkhistorische kwartaalmagazine Oude Paden wordt jaarlijks de stand van zaken bekend gemaakt, zowel in materiële als in niet-materiële zin. Incidenteel worden spreekbeurten en bijeenkomsten gehouden waarbij dan voor de stichting wordt gecollecteerd. Verder bestaat de mogelijkheid om de stichting testamentair te gedenken. In materiële zin zijn enkele leveranciers van grafmonumenten bereid gebleken om stichting Machpela zonder daarvoor kosten in rekening te brengen benodigdheden te verstrekken dan wel deze tegen kostprijs beschikbaar te stellen.
5. Beheer fondsen en vermogen
Stichting Machpela beschikt over enig vermogen, dat tot nu toe de € 10.000,- niet heeft overschreden. Er staan nog enkele forse uitgaven in de wacht. Er is een bankrekening (nr. NL48 SNSB 0900 56 12 62, SNS-bank te Schoonhoven).
6. Besteding fondsen en vermogen
De besteding van fondsen en vermogen is uitsluitend gerelateerd aan de realisatie van de doelstelling. Bestuursleden ontvangen geen enkele financiële vergoeding. Reis- en verblijfkosten worden voor eigen rekening genomen. Vergaderkosten worden door de uitgeefster van voornoemde magazine Oude Paden betaald. Secretariaatskosten worden eveneens door individuele bestuurders gedragen.